Créer un rapport d'audit réglementaire

Vous avez besoin de produire un rapport PDF d'audit réglementaire ? on vous guide pas à pas dans les différentes étapes.

Il existe deux types de rapports d'audits réglementaires :
les rapports TEST, non opposables, et sans numéro unique
les rapports définitifs, opposables, et avec numéro unique

Dans cet article, on vous montre comment générer un rapport définitif officiel.
La démarche pour générer un rapport TEST est là même, à la différence que le dépôt sur l'observatoire est sauté. (voir le tutoriel vidéo)

1- générer le XML

Pour générer un rapport d'audit, vous devez obligatoirement générer un export XML. Cela se passe à la fin de votre simulation.
Cela commence par la validation de 4 points indispensables : la saisie des coordonnées de l'auditeur, du propriétaire, le respect des exigences concernant les scénarios, et la bonne connexion internet. Si un de ces points n'est pas valide, inutile d'aller plus loin.
Ensuite, vous devez valider le format des adresses saisies. Cela va permettre de rattacher l'audit à la Base des Adresses Nationales. C'est important pour l'observatoire ADEME DPE-AUDIT. Si vous n'avez pas de correspondance satisfaisante, vous pouvez continuer mais l'audit sera mal rattaché.
Enfin, le fichier XML est généré ! La suite se passe sur votre espace "mon compte".

2- déposer le XML sur l'Observatoire

Pour être valable, un audit doit obligatoirement avoir été déposé sur l'observatoire ADEME DPE-AUDIT.

Suivez le lien affiché dans l'application, ou rendez vous sur compte.cap-renov.fr , dans le menu SIMULATIONS > Audits Réglementaires.

identifiez l'audit concerné, et cliquez sur "Envoyer à l'Observatoire". Notez que si vous voulez faire un simple rapport PDF TEST pour montrer à votre client sans déposer l'audit, allez dans le menu "..." puis "générer un rapport test".



identifiez vous sur l'Observatoire DPE ADEME. Pour cela saisissez votre identifiant et votre mot de passe de l'Observatoire ADEME

ATTENTION, si vos identifiants ne sont pas reconnus ou valides, merci de contacter l'ADEME car nous ne pouvons pas intervenir sur ce sujet.



Soumettez le XML. Le fichier est alors vérifié en 2 étapes : la validité technique du fichier (qu'il ne manque pas de valeurs, etc...) et ensuite la cohérence du fichier (selon un contrôle automatique de l'ADEME).

si vous rencontrez un problème lors de la validation du fichier, lisez bien le message qui s'affiche.

Une fois le XML déposé, vous obtenez le numéro unique de l'audit !

3- Générez le rapport PDF normalisé

Il ne vous reste plus qu'à compléter certaines informations pour générer le rapport au format PDF.

la photo de couverture
votre signature (si vous voulez signer électroniquement)
la phrase qui explique l'origine des prix
les photos des éventuelles pathologies
les plans ou croquis de l'état initial, du scénario en une fois, du scénario par étapes

Vos rapports générés sont conservés dans votre espace "mon compte" pour une durée de 3 ans et peuvent être téléchargés depuis la liste des audits réglementaires.
Vos réglages (textes, photos,...) sont conservés pour une durée de 90 jours pour vous permettre de générer le rapport PDF plus tard, ou de la modifier ultérieurement.



Une fois généré, le rapport PDF peut être enregistré sur votre ordinateur ou votre tablette.
Le document respecte le format officiel obligatoire.

Mis à jour le : 10/04/2025